Årsstudium i arkiv og dokumentbehandling

Som arkivar jobber du med alle slags dokumenter innenfor en rekke områder. Du jobber også i nær kontakt med mennesker, og det å yte service er en viktig del av jobben.

I all offentlig eller privat virksomhet er det nødvendig å dokumentere beslutninger, prosesser og transaksjoner. Viktige dokumenter oppbevares derfor i arkiver i kortere eller lengre tid. For å samle inn, ordne og gjenfinne dokumenter trengs spesielle kunnskaper om dokumenthåndtering, arkiveringsteori og arkiveringspraksis. Det er også nødvendig med kunnskaper i informasjonsteknologi, og om lover og regelverk som styrer innsamling og tilgang til arkivmateriale.

Pasientjournaler, reguleringsplaner, tegninger av bygg, avtaler og kontrakter er eksempler på materiale som kan inngå i et arkiv. Som arkivar har du ansvar for å ordne og registrere slik at det kan gjenfinnes. Arkivaren er også ansvarlig for at viktig arkivmateriale ikke går tapt eller tar skade.

Jobbmuligheter
Studiet er yrkesrettet og kvalifiserer for jobber innenfor dokumentbehandling, dokumentasjon og ledende arkivstillinger i offentlig og privat virksomhet.

Dette lærer du
Du lærer hvordan arkiver dannes, ordnes og oppbevares. Du skal kunne tilegne deg forståelse for fagets grunnprinsipper og egenart, innsikt og ferdigheter i arkivfunksjonen og forståelse for arkivenes funksjon etter at de er gått ut av bruk. Du skal også få forståelse for spesielle IT-relaterte problemstillinger ved elektronisk saksbehandling og arkivering av digitale dokumenter.

Slik er studiet lagt opp
Arbeidsmetodene består av forelesninger, gruppearbeid, individuell oppgaveløsning, studiebesøk, selvstudium, prosjektarbeid og semesteroppgaver.

Studiet er organisert som deltidsstudium over to år, med ukesamlinger hver tredje eller fjerde uke – normalt fem samlinger i semesteret. I tiden mellom samlingene skal studentene løse oppgaver både individuelt og i grupper.

Kombinasjonsmuligheter
Studiet kan kombineres med andre universitets- og høgskolestudier og kan gi 60 studiepoeng i en bachelorgrad.

Videre studier
Avdeling for journalistikk, bibliotek- og informasjonsfag (JBI) tilbyr påbyggingsstudium i arkiv og dokumentbehandling der hovedvinklingen er digital arkivdanning og digital arkivbevaring. Studiet går over ett år på deltid og teller 30 studiepoeng. Søknadsfrist er 15. april, og søknad skal sendes til JBI.

Studieinnhold

Med forbehold om endringer. Tallene i parentes angir antall studiepoeng.